اگر شما دفتری برای شغل دارید، مهم است که شیوه ترتیبمبلمان اداری یافتن مبلمان تان را در نظر بگیرید. چه اینکه در حال ایجاد یک دفتر خانگی باشید، یا محل کارتان در حال انتقال به دفتر جدیدی باشید، یا حتی در صورتی که مدتی در یک دفتر بوده اید ولی می خواهید که آن را تغییر چیدمان بدهید، ملاحظات مهمی هستند که شما باید در تعیین چیدمان مبلمان تان لحاظ نمایید.
هدف چیدمان مبلمان دفترتان را تعیین کنید. در عقیده بگیرید که تعیین چیدمان دفترتان برای جذابتر شدن آن برای مشتریان است، یا حداکثرسازی بهره وری تان، یا صرفا به دلایل زیباشناختی.
سایز اتاق و سایز مبلمان تان را اندازه گیری کنید. مساحت اتاق تان را با اندازه گیری دیوارها و ضرب درازا اطاق در عرض اطاق تعیین کنید. وقتی اندازه اتاق و اندازه مبلمان مشخص شد، می توانید چند طرح اولیه در ارتباط با نحوه قراردهی مبلمان تان بدون اینکه واقعا آنها را انتقال دهید تعبیه نمایید.
چیدمان اداری
اول جای میزتان را مشخص کنید. میز مهمترین قطعهمبلمان اداری شما است چرا که تمام کارهایتان را آنجا سپریدن می دهید. در حالی که هدفتان در ذهنتان است جای آن را تعیین کنید؛ به عنوان مثال، اگر هدفتان حداکثرسازی راندمان است، لازم خواهد بود تا آن را در تقرب پریزهای برق پیمان دهید الی بتوانید کامپیوتر یا سایر دستگاه های اداری که روی میزتان دارید را به برق بزنید. در ضمن پیمان دادن میزتان در نزدیکی یک پنجره را در نظر داشته باشید لغایت بیشترین روشنایی را در فضای کارتان داشته باشید.
مبلمان اداری
دستگاه ها یا تدارکات دفتری پر کاربرد تان را نزدیکمیز اداری خویش قرار دهید. اگر اغلب دربایستن به به کارگیری یک پرینتر داشته باشید، آن را کم و بیش میزتان قرار دهید، مثلا پشت تان، جائی که می توانید به آن دسترسی داشته باشید بدون اینکه خیلی نیاز به بلند داشته باشید. اگر شما احتیاج به یک قفسه پرونده ها برای نگهداری پرونده هایتان داشته باشید یا در طی یک روز روی چندین پرونده شغل می کنید، گنجه پرونده هایتان را نزدیکتان در کنارتان پیمان دهید الی به راحتی بچرخید و به آن دسترسی بیابید.
میز اداری
صندلی هایی را برای مشتریان یا جلسات اضافه کنید. چند صندلی را در نزدیکی میزتان قرار دهید لغایت وقتی یکه فردی برای یک جلسه مراجعه کرد، بتوانید از میزتان کار کنید. کمینه یکصندلی اداری در جلوی میزتان مستقیما روبرویتان پیمان دهید.
منبع: سایت زنیبل
قسمتهای